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  法院案卷管理解决方案_法律资料_人文社科_专业资料。法院案卷管理解决方案 一、关于法院案卷 法院的行业特点决定了对案卷管理的重要性, 随着基层各级法院业务量的不断增加, 案 卷管理工作变得十分繁重。 特别是在有法必依的现代化社会, 越来越多的人采用法

  法院案卷管理解决方案 一、关于法院案卷 法院的行业特点决定了对案卷管理的重要性, 随着基层各级法院业务量的不断增加,大发快三开奖结果查询 案 卷管理工作变得十分繁重。 特别是在有法必依的现代化社会, 越来越多的人采用法律的武器 来维护自己的合法权益。 法院的诉讼案例也随之越来越多。 如何将各类诉讼案例的文档卷宗 进行完整的永久保存,成为法院档案工作中一大瓶颈,所以加强信息化建设、提高办公效率 成为法院工作建设的重点之一。 二、法院案卷管理现状 1、目前大多数法院的案卷是采用传统的档案管理模式,即:纸质物理管理模式,法院每 年不断产生大量的案卷以及历史档案等,不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需 要人员物理操作,管理十分困难,付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。 2、信息共享十分困难,案卷归档后需要大量的反复查阅,传统的方法查找少量信息需 要翻阅大量卷宗、档案等材料,如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续,占用 大量时间。也给法院之间信息的传递带来诸多不便。 3、档案管理繁琐,办案过程中,法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案, 繁琐的程序直接影响了办案进度,并加重了工作人员的负担。 4、档案维护困难,案卷的保存年限至少要在 20 年以上,传统的方法使相关人员接触到 大量原始资料,势必造成一定的损坏,无法提高档案保存的安全系数,如果遭遇故意破坏或 篡改,将影响司法公正造成严重后果。 三、解决思路 实现档案管理的电子化,进行安全的信息化建设,保障网络安全及信息存储的安全,通 过网络调阅档案,做到只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始的案卷影 像调阅出来,降低借阅非电子化材料的频率,保证档案材料的安全,简化维护工作,提高工 作效率。 四、案卷管理系统简介 通过计算机及网络进行收发工作,即节省了时间又保证了准确性; 设定不同的查询条件, 使相关人员在权限允许范围内, 足不出户就可得到信息并可方便地进行相互参照; 大量的信 息电子化,通过网络访问安全便捷,并极大的降低了借阅非电子化材料的频率,最大限度的 保证了重要资料的安全; 通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复,即方便快捷又将工作 人员从繁重的文案工作解放出来。 主要表现在: 1. 案卷信息流转、交换及时准确,存储管理简便,降低人工劳动强度。 2. 使工作流程更加规范、标准,使信息更加易于交流。 3. 方便而安全地实现了信息共享,加强了各级间的协作。 4. 案卷的保存更加安全,保存年限更加久远。 五、案卷数字化简介: 融品基业案卷影像处理系统是利用图像数字化技术设备(如摄像机、高速扫描仪)将文 件信息的影像录入计算机系统,主要包括案卷影像扫描、案卷影像管理应用两大部分,通过 专业处理(如:条码、OCR 识别)技术自动建立影像索引,使各级部门能及时调阅案卷电 子影像数据,不仅在办公效率方面得到提升还有效的降低了成本。 1、案卷的扫描 使用高速文档扫描仪及扫描软件对案卷文件进行电子化扫描, 并优化案卷电子文档图像, 扫描过程中设置如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。在由系统自动处理 功能的同时,扫描人员也可根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜 色深浅及薄厚的处理,确保扫描图像质量清晰方便系统检索、存储等应用。 2、图像处理 融品数字化系统采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像信息的质量。 (1)污渍、黑边、偏斜处理 (2)全文字面的扫描密度处理 (3)多种图像格式导出功能(如导出 TIFF、PDF、JPEG、BMP 等格式) 3.检索查询及存储 通过图像处理后,建立文件检索、影像管理、影像查询等模块,直接输入检索的字段, 即可检索到该文件.方便查找。图像导入到系统数据库进行历史性存储。