不同子系统不同工作站可同时作业

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  法院案卷档案 影像管理系统解决方案 目录 目录 ........................................................................................................................................................ 1 公司简介………………………………………………………………………………………………..2 第一章 前言 .......................................................................................................................................... 3 一 前言 .............................................................................................................................................. 3 第二章 法院案卷档案影像管理系统技术方案................................................................................... 4 一 法院档案部门现状分析…………………………………………………………….…………..4 二 技术方案设计思路 ...................................................................................................................... 4 三 法院案卷档案影像管理系统结构 .............................................................................................. 6 四 系统作业流程 .............................................................................................................................. 7 五 系统功能与特点 ........................................................... 8 第三章 系统软硬件配置....................................................................................................................... 9 一 系统的环境要求 .......................................................................................................................... 9 二 系统软件配置 ............................................................................................................................ 10 三 系统硬件配置 ............................................................................................................................ 15 第四章 系统效益……………………………………………………………………………………..16 第五章 技术支持与服务..................................................................................................................... 17 一 技术支持 .................................................................................................................................... 17 二 专业培训 .................................................................................................................................... 17 -1- 公司简介 (请填写内容) -2- 第一章 前言 随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强, 越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院的诉讼案例也随 之增多。随之而来,各类诉讼案例的案卷成倍增长,法院档案部门面临巨大工作 压力,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案 件的资料,法院原有案卷档案管理方式,已经无法适应。 最高人民法院关于计算机工作的情况报告(9804) 最高人民法院于 1998 年 11 月 21 日召开了全国法院庭审记录计算机化工作会议, 最高法院院长肖扬批示:各级法院领导应大力支持,开创法院现代化(包括庭审 记录、办案、办公现代化)的新局面。 公司针对以上情况, 推出专用于法院的案卷档案影像管理系统。作为柯达公 司增值与集成代理商, 公司与柯达公司紧密合作,为人民法院提供一套完整的解 决方案, 高效的系统和及时到位的售后服务,为法院的案卷信息化管理建设尽一 点微薄之力。 -3- 第二章 案卷档案影像系统技术方案 一 海淀区法院档案部门现状分析 目前海淀区人民法院案卷情况为 历史案卷:25 万卷 每份案卷平均文档数:70-80 页 每年新增加:4 万卷(根据实际状况修改) 利用原有档案管理模式,法院案卷档案管理面临极大困难: 1. 查询、调阅时间周期长,影响工作效率。 2. 案卷长久保存难,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。 3. 案卷易丢失、损坏,在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可 能造成原件受损或遗失。 4. 案卷共享难,在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。 5. 管理与存储成本大。 基于法院档案部门现状分析、以及以往对于档案电子化管理系统的经验,我 们提出一套行之有效的技术方案,解决目前法院案卷档案管理面临的困难。 二 系统设计思想 法院案卷档案影像管理系统有以下几个特点: ? ? ? ? 原有档案数目庞大,要处理原有档案扫描工作量巨大。 查询频率一般。 有跨部门,跨地区的查询。 要有良好的资料安全保障体系。 正是考虑到法院案卷档案影像管理系统的特点, 我们以在影像管理方面多年 的系统集成及软件开发经验,为法院案卷档案影像管理提供解决方案,本方案以 档案影像管理系统设计为核心,并在方案设计中遵循以下原则: ? 方案设计中强调高性能。 -4- ? 在高性能的前提下,方案提供高可靠性,安全性。 ? 方案拥有极大的灵活性。 ? 方案的软硬件配置与设计完全遵循用户的要求 按照以上设计思想,建议方案系统结构如下: -5- 三法院案卷档案影像管理系统结构 根据以往档案影像管理系统集成的经验,整个系统结构图如下 数据库服务器 (DB Server) 影像服务器 (Image Server) 光盘刻录备份 大容量存储设备 远程查询工作站 10/100M 局域网 扫描工作站 (Internet 或 Intranet) 索引及质检工作站 内部查询工作站 系统结构说明: ? 数据库服务器: 负责将建索引和质量检查后产生的完整且正确的影像索引 资料,储存于数据库中,并负责子系统的设置等相关作业。 ? 影像服务器和大容量存储设备:负责储存扫描产生的文件影像,在这些影像 经过建索引后将正确的影像刻录光盘备份。 ? 扫描工作站: 负责连接扫描仪,将文件经扫描后所产生的影像文件,存入影 像服务器中。 ? 建索引工作站:按用户要求对所有的影像建立相应的索引信息、以方便以后 查询。 ? 内部查询工作站: 负责法院内部的查询作业。按照工作人员不同的权限查询 索引数据库,调阅相应影像档案,并可利用打印机,将所调阅的影像档案打 -6- 印出来。 ? 外部查询工作站:负责上级主管单位、其他法院或律师事务所等单位的远程 查询作业。远程用户可先拨号根据法院设定的口令与权限登录,查询案卷档 案影像。 ? 光盘刻录备份:为了确保影像以及影像索引资料的安全,系统可以随时将存 储在影像服务器中的影像以及数据库服务器上的索引信息进行刻录光盘备 份,在需要时进行恢复。 四 系统作业流程 档案 收件整件 扫描文件 影像质检及建索引 数据及影 像服务器 内部及外部查询 恢 复 制作备份光盘 影像数据 备份光盘 -7- 五 系统功能与特点 采用灵活的网络多机处理模式,系统扩充弹性大 ? 采用网络多机处理模式,可依实际每天档案处理量灵活配置工作站消除系统 瓶颈。 ? 采用网络多机作业模式,不同子系统不同工作站可同时作业,减少作业等待 时间。 先进的文档查询技术 ? 影像多级存储和管理技术让用户可以按文档索引透明地访问所需信息。由于 完全采用 Web 技术实现查询功能,使对文档库访问的有效范围扩展到无限的 互连网空间,可以实现跨部门,跨地域的案卷档案查询。 系统的开放性 ? 目前很多单位有自己的办公自动化系统或公文流转系统。如果利用现有的网 络来实现对电子影像档案库的访问,一方面可以更大限度地发挥电子影像系 统的效益;另一方面也大大拓展了办公系统的功能,从而加快信息的流转, 提高工作效率。文档管理系统所具有的良好的开放性,提供数据接口能够很 好地满足这种需求。 技术的先进性 ? 基于因特网/企业网(Internet/Intranet); ? 采用Web及ActiveX等技术,同时以TCP/IP协议互连、网络管理协议为基础, 建立一个安全可靠的因特网/企业网应用环境 ? 采用ASP技术完成数据库接口; ? 采用ActiveX技术完成图像处理; 系统安全、可靠 ? 系统有完善的系统管理功能,包括人员权限设定、资料维护(包括备份与恢 复等) 、系统现况分析等,配合操作系统的安全机制可以确保系统的安全可 靠。 -8- 第三章 系统软件配置 一 系统的环境要求 ? 网络环境为基于 WINDOWS NT SERVER\CLIENT 形式的网络 ? 数据库服务器和影像服务器使用的操作系统:Windows NT 4.0 中文版 ? 数据库: Microsoft SQL SERVER 7.0 工作站使用的操作系统:Windows 95 或 98 中文版或以上版本。 (可根据用户环境调整) -9- 二 系统软件配置 软件按照不同子系统,划分为如下模块: 扫描加工子系统 ? 影像扫描模块 影像扫描模块工作在扫描工作站上: (1) 影像扫描子模块控制高速扫描仪将资料批次扫描成电子影像。 (2) 影像储存格式为按 TIFF G3/G4 格式压缩的黑白影像 (3) 可在屏幕上逐一检查影像,以确保影像的品质。 (4) 可对品质不良的影像进行重新扫描或删除。 开始登录 登录成功 Y N 结束 系统主界面 批次扫描 保存影像 建立新批次 图 4-1 影像扫描模块软件流程简图 - 10 - ? 索引及质检模块 索引及质检模块工作在索引及质检工作站上: (1) 索引及质检模块主要负责将扫描得到的影像建立索引。 (2) 对部分品质不良的影像进行检查,以提高影像质量。 (3) 提供数据字典功能,提高建索引工作效率、减少误差。 (4) 提供了自动及手动两种模式。一般状况下,使用自动模式,采取 FIFO (First-In First-Out)方式自动选取档案影像进行处理。也可人工选取档 案影像进行处理。 开始登录 N 登录成功 Y 结束 系统主界面 退出 变更模式 工作界面 选择档案 N AUTO 模式 Y 差 影像质量 好 中断处理 人 工 处 建索引 处理完毕 理 图 4-2 索引及质检模块软件流程简图 - 11 - ? 影像数据刻录备份模块 影像数据刻录备份模块工作在影像服务器上: (1) 刻录备份模块主要对加工处理好的影像以及影像索引信息进行光盘刻录备 份。 (2) 支持各种主流光盘刻录机。 (3) 可自动检查各储存体使用状况。 (4) 可调用 Easy-CD Pro 或 CD Creator 等光盘制作软体来制作光盘。 开始登录 N 登录成功 Y 结束 系统主界面 退出 系统工作界面 选择资料刻录 N 正常 Y 更新数据库 图 4-5 影像数据刻录备份模块软件流程简图 - 12 - ? 影像查询模块 查询模块使用 技术,运行在查询工作站或远程查询端,用户可按权限同时 查询数据库服务器上数据资料及影像服务器影像资料。 执行浏览器 输入服务器地址 系统登录 登录成功 N Y 输入索引值 按权限显示基本资料 返回 显示影像 图 4-7 影像查询模块软件流程简图 - 13 - ? 系统管理模块 系统管理模块工作在数据库服务器上: (1) 系统管理模块对各级查询有严格的控制管理功能,提供日志管理文件。 (2) 提供操作界面, 供系统管理人员检视系统各种资料及现况,监控各级用户使 用查询子系统情况。 (3) 管理项目包含有:系统使用人员权限设定、资料维护、系统现况分析等。 开始登录 N 登录成功 Y 结束 系统主界面 退出 系统工作界面 处理现状管理 资料维护 用户管理 日志管理 工作状况 新增 更改 删除 图 4-11 系统管理模块软件流程简图 - 14 - 三系统硬件配置 扫描仪 考虑到法院案卷数量巨大,而且纸张情况复杂。建议使用柯达 DS3520D 扫 描仪,DS3520D 不仅仅扫描速度快,而且对纸张的适应能力很强。 (详细性能数 据请看附带的产品彩页) 。 大容量存储设备 从存储成本与查询效率综合考虑,建议用户使用 Plasmon DVD/CD 光盘柜。 系统计算机配置 ? 网络环境为 10/100M 局域网 ? 数据库服务器的配置为:CPU PIII 500/8GB/256M/100M 网卡或以上 ? 影像服务器的配置为:双 CPU PIII 500/8GB/1G/100M 网卡或以上 ? 扫描工作站的配置为:PII 300/6GB/128M/100M 网卡或以上 ? 索引及质检工作站的配置为:PII 300/6GB/64M/100M 网卡或以上 ? 内部查询工作站的配置为:P200/2GB/64M/100M 网卡或以上 ? 远程查询工作站的配置为:P200/2GB/64M/100M 网卡或以上 (数量可由用户按需配置) - 15 - 第四章 系统效益 一 提高工作效率 实现案卷网络共享,可以有效减少纸质文件的传递。目前法院档案室存放几 万,甚至几十万个案例的案卷,每个案卷平均 100 页以上的文件,一旦某个案件 需要复查,查询一份案卷需要几个小时,甚至几天时间,影响办案。案卷影像管 理系统可避免上述问题。在扫描同时,按预先设计的方式建立索引,归档扫描的 影像数据,查询时,只需键入索引号或关键词(如档案号)即可在数秒内将原始 的影像案卷调阅出来。极大地提高了工作效率,为迅速准确地结案提供了保障。 而且为对于案件审理过程中的多名工作人员同时了解案件情况, 提供技术可 行性。 二 减少不必要的损失 案卷影像管理系统采用光盘为存储介质保存原始的影像文件,这有利于保 存,避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。 三录入速度快捷准确 面对上百万页的文档,要在短时间内建成电子文档,非高速扫描设备不可, 柯达 DS3520 扫描仪以 75 页/分钟的速度满足了这样的要求。 四 案卷资料的局域或广域网共享 跨部门、跨地区的资源共享成为现实,丰富的资源来源于行业的各个部门、 各个地区。 五降低存储和管理的成本 系统可以减少管理相关的劳动成本,存储空间(如档案库房)的成本 - 16 - 第五章 技术支持与服务 电子影像管理系统的成功实施需要厂商专业的技术支持和培训。 公司将提供 最强有力的技术支持和最丰富有效的培训课程, 帮助用户最大程度地发挥系统投 资的效益。 一技术支持 公司通过销售和服务网络为用户提供最高级别的技术支持。我们的售后咨询 专家和支持工程师无论在产品方面,还是在业务方面都有多年的经验,可以向用 户提供一系列服务以满足用户的实际需求: ? ? ? ? 电话热线支持 现场技术支持 应用开发指导 项目管理支持 我们承诺自验收移交日起,对系统提供一年的系统维护,对系统运行中出 现的软硬件问题能在 24 小时内响应。 二专业培训 为确保系统应用,我们提供各项培训。包括: ? ? ? ? 设备操作 系统软件的操作及管理 软件的二次开发 提供技术服务热线 培训课程经过精心的设计, 力求准确地把知识传授给企业用户。我们指定富 有经验的培训专家提供面向最终用户、开发人员和系统管理员的多级培训,即操 作培训、开发培训与系统管理培训,尽量满足用户的各种需求。 - 17 - - 18 -