南沙自贸区法院引入RFID技术管理档案卷宗极速快

 {dede:global.cfg_indexname function=strToU(@me)/}欢乐牛牛下载官方下载     |      2019-11-07 05:42

  这套RFID系统实际上多用于图书管理,很少有法院使用,引入这套系统后,我们与技术人员多次沟通调整,最终才形成我们眼前所看到的这个样子。

  “这套RFID系统实际上多用于图书管理,很少有法院使用,引入这套系统后,我们与技术人员多次沟通调整,最终才形成我们眼前所看到的这个样子。”广东自由贸易区南沙片区人民法院(以下简称“南沙自贸区法院”)信息建设相关负责人告诉记者,“这套智能档案管理系统,可以说是根据我们法院需要量身定制、独一无二的。”

  为加快智慧法院建设,南沙自贸区法院在诉讼服务大厅、科技法庭、执行指挥中心等重点场所都进行了信息化升级改造。同时,在档案管理、固定资产管理等审判执行辅助环节,智能化建设也在同步进行中。如今,南沙自贸区法院的智慧档案库房已全面建成并投入使用一年。

  智能操作 工作效率成倍提高

  近年来,随着案件数量的大幅增长,法院档案数量也迅速增多,传统的档案管理方式与技术手段越来越难应对查档难、盘点难、防盗难等种种难题。南沙自贸区法院引入的RFID智能档案管理系统,为入库卷宗注册RFID电子芯片,植入隐形电子标签,应用无线射频识别技术,与法院原有的档案管理系统对接融合,在个性化设置之后,形成了具有自贸区法院特色的档案管理模式。

  “去年,执行局在开展全面决胜执行难的行动中,一次性批量调取了5000多件案卷。传统方式大约要10天时间才能完成人工核对、登记、签名确认等流程,容易出错。而利用RFID系统的非接触式数据采集、批量快速读取、实名留痕化操作等功能,大约2.5小时就准确完成了5000件案卷的实名调卷登记。”南沙自贸区法院档案员告诉记者,法院档案管理工作中,档案调取利用频繁,一般在系列执行案件恢复执行、案件质量评查、上级法院专项检查、档案移交扫描等情况下都可能需要批量调卷。此时,RFID系统对批量数据的快速读取就能发挥优势,极大提高工作效率。

  档案管理员指纹识别后,记者随之走进了南沙自贸区法院智能档案库房,不到200平方米的空间内,由于配备了电动智能密集架,极速快三预测大约可存放10万卷诉讼档案。管理员告诉记者,传统档案柜之间必须预留过道,空间利用率低,同样的空间大约只能存放3万卷档案,如今的存储量提高到原来的3倍多。面对如此大量的卷宗档案,法院档案管理员每年都要定期盘点。由于卷宗数量大,传统的人工盘点方式容易出错,且耗时长,盘点1万卷卷宗,大约要耗费10天时间。现如今,基于RFID系统的批量化操作和虚拟库房优势,盘点准确率提高,时间缩短,约1天即可准确盘点1万卷卷宗。

  一体监控 防止档案丢失被盗

  刚走进南沙自贸区法院的智能档案库房,记者就听见了一阵“嗡嗡”声,档案员向记者解释道,这是库房内的恒温恒湿系统正在工作。原来,库房的一体化监控平台能对档案库房内的空调、恒湿净化消毒一体机进行控制,并通过温湿度变送器,实现库房的恒温恒湿以及空气净化消毒,从而保证纸质卷宗档案不霉变、不生虫,库房内铺设的防火复合地板,静音、防尘、防潮,多管齐下,确保卷宗档案能够保存更久。同时,一体监控平台能对法院所有档案库房、扫描室、阅卷室的智能设备进行集中管控,24小时自动巡检,提起多种远程告警,一旦出现异常出入便会即时发送短信到档案员手机。

  档案员还为记者演示了,如果有人试图不经登记就带着卷宗离开档案库房,安装在库房出口的通道式阅读器,就会通过远距离RFID认证实现非法取走报警,记录下具体是哪一卷档案在何时被带出库房。而常规的档案调取、借阅都会实名登记、全程留痕,借阅到期系统会提醒归还。

  另外,极速快三预测由于RFID系统的无线射频识别和非接触式数据采集特性,需要在每一个卷宗档案内部加装电子芯片。相比条形码、二维码,电子芯片的数据存取具有密码保护,识别码独一无二且无法复制或仿造,安全保密性更好。同时,芯片的体积非常小,加装的位置也十分隐蔽,每一卷档案芯片的加装位置也随机的、不相同的,因此无法被轻易取出,能够有效地防止档案丢失或被盗。

  法院的档案管理工作是保障法律审判工作有序进行的重要环节。南沙自贸区法院信息建设相关负责人表示,新形势下,南沙自贸区法院将进一步加智慧法院建设,不断改革创新,提升法院档案管理工作的信息化、智能化水平,全面促进审判执行工作转型升级,推进审判体系和审判能力现代化。

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